“Aumentando el poder competitivo de su empresa”

ALINEACIÓN ESTRATÉGICA & OPERATIVA

Alinea la operación de tu negocio a tu Estrategia

y mejora tu generación de FLUJO de EFECTIVO

¿Qué es la alineación estratégica & operativa?

Es la metodología que hemos desarrollado a través de más de 15 años de experiencia como consultores y cuyo objetivo es asegurar que todos los procesos clave de tu empresa estén enfocados en cumplir los objetivos estratégicos que has definido como prioritarios para tu negocio.

¿Que puedes obtener TÚ y tu EMPRESA al implementar esta metodología?

CONTROL SOBRE LA OPERACIÓN

Te ayudamos a desarrollar tu Sistema de Gestión de Negocio el cual que garantizará que el know how de tu empresa esté disponible para garantizar la continuidad en los resultados, estés presente o no.

Te ayudamos a desarrollar tu Sistema de Gestión de Negocio el cual que garantizará que el know how de tu empresa esté disponible para garantizar la continuidad en los resultados, estés presente o no.

MINIMIZAR LA DEPENDENCIA HACIA LAS DIRECCIONES

ENFOQUE EN RESULTADOS

La alineación facilita priorizar las actividades diarias, aprovechando mejor los recursos disponibles, de esta manera se realiza una operación eficiente y se mejora la comunicación.

¿Cómo saber si la empresa está o no alineada?

Tu empresa NO esta alineada cuando suceden alguna o varias de las siguientes situaciones:​

 

La META PRINCIPAL del negocio,  generar FLUJO DE EFECTIVO CONSTANTE, se logra con demasiado desperdicio de recursos, fricciones entre los colaboradores y tu estrés.

 

Cuando le preguntas a tus empleados cuáles son sus prioridades, lo que te contestan no tiene nada que ver con TUS PRIORIDADES; por lo tanto, la forma de ejecutar en el día a día es reactiva y requiere un seguimiento directo de tu parte.

 
 

Independientemente si hay éxito financiero, no sabes si la operación de tu empresa es eficiente o no ya que no hay INDICADORES DE DESEMPEÑO además de los financieros y si los hay no aportan valor para la toma de decisiones.

 
 

Se han enfocado mucho en la DOCUMENTACIÓN de los procesos, pero no tienen claro si esto ha ayudado a ser más EFECTIVOS EN LA OPERACIÓN

 
 

¿Cómo podemos ayudarte?

Visitamos tu empresa (o hacemos una sesión en línea)  y realizamos un análisis de tu organización para identificar los elementos de la cadena en las que hay mayor oportunidad de alineación.

Tomamos en cuenta lo que ya existe, no empezamos de cero ya que hay que aprovechar lo positivo que ya se ha realizado.

Establecemos un plan de trabajo en el que se realiza la alineación básica del negocio, siempre partiendo de la validación de los objetivos estratégicos.

Si no hay objetivos estratégicos definidos, te ayudamos a hacerlos.

Importante: Es muy probable que en tu empresa ya cuentes con uno o varios de estos elementos. Es por ello que a continuación te mostramos de forma un poco más detallada lo que realizamos para que puedas identificar aquello que ya tienes y lo que te podría hacer falta.

 

Te ayudamos a desarrollar el Plan Estratégico

  • Validamos la Misión, Visión y Valores de tu negocio. Establecemos una agenda del cambio estratégico, y un cuadro estratégico.

  • Hacemos el análisis del entorno (FODA) para identificar los elementos estratégicos de mejora

  • Aterrizamos la estrategia general del negocio en:

    • Mapa Estratégico

    • Objetivos estratégicos

    • Indicadores de desempeño estratégico

    • Iniciativas estratégicas

Todo esto (Plan Estratégico) en un evento en línea o presencial de 24 horas de duración. 

Desplegamos la estrategia en tu organización a través de tableros de control operativos. Este proceso se llama Alineación Estratégica.

El objetivo es que todos tus mandos medios tengan claro cómo aportarán a la estrategia del negocio.

Este paso alinea las prioridades de tu personal para que todos busquen las mismas metas, lo que alinea la toma de decisiones en pro de cumplir la VISIÓN de tu empresa.

 

Validamos que los procesos de negocio de la organización tengan la capacidad de entregar los resultados que el Plan Estratégico requiere.

Analizamos los procesos clave vs las mejores prácticas de negocio y realizamos optimizaciones de éstos si es necesario.

Identificamos puntos críticos los cuales nos servirán para definir Indicadores de Desempeño

Nos aseguramos que los procesos de negocio estén enfocados en cumplir los objetivos estratégicos.

Establecemos indicadores de desempeño a nivel EstratégicoTáctico y Operativo:

Estratégicos: Los que te ayudarán a saber si las metas globales del negocio (tu estrategia) se están cumpliendo. Por ejemplo: EBITDA, Ingresos por ventas, Apalancamiento.

Tácticos: Enfocados en ayudarte a saber si tus procesos clave de negocio funcionan. Por ejemplo: Nivel de Servicio al cliente, Confiabilidad de Inventario, Entregas a tiempo y completas. OEE (Eficiencia General de Equipos), Rotación del personal.

Operativos: Nos ayudan a validar el día a día de la operación. Por ejemplo: Productividad de las líneas de producción, Cantidad de pedido entregados por día, Cotizaciones realizadas.

Ya que tenemos tus metas definidas (Plan Estratégico) los procesos clave identificados y los indicadores establecidos es momento de trabajar en desarrollar un esquema de evaluación de desempeño de negocio.

Para cada indicador deberá existir una meta y una forma de medirlo progresivamente.

Para ello estableceremos procesos de revisión mensual, trimestal y anual.

Mensual: Revisión de la operación con horizonte rolado a 18 meses a futuro (mediano plazo).

Trimestral: Validación del avance en el logro de los objetivos estratégicos y las iniciativas estratégicas clave.

Anual: Validación de que la estrategia definida está funcionando y en su caso hacer pequeños ajustes para adaptarla al nuevo contexto que tenga la organización.

Para garantizar la continuidad de todo lo desarrollado, integramos la información definida en un Sistema de Gestión de Negocio el cual incluye entre otros elementos:

 

  • Manual de Gestión

  • Procedimientos

  • Instructivos

  • Descriptivos de puesto + Perfiles actualizados a las necesidades de la estrategia y procesos optimizados.

  • Exámenes de evaluación de competencias del personal

  •  Guías de inducción al puesto

  • Guías de entrevista para el proceso de reclutamiento en puestos clave

  • Matrices de competencias, indicadores y objetivos por puesto

¿Qué necesitas para tener esa sesión de diagnóstico?

Una llamada (telefónica o video llamada por Zoom) la cual tiene un monto de inversión de USD $30.00 netos para platicar de tus necesidades y poder establecer objetivos y alcances de la asesoría, de esta manera podrás saber cuántas sesiones estimadas serían y los beneficios tangibles que se podrían obtener.

 

¿Te gustaría alinear tu Empresa con tus metas a largo plazo?

Tener más control de tu negocio, disminuir la dependencia hacia ti y que tu personal tenga un enfoque los resultados que definiste para el corto, mediano y largo plazo.